Datenschutzhinweis

Diese Webseite nutzt externe Komponenten, wie z.B. Schriftarten, Karten, Videos oder Analysewerkzeuge, welche alle dazu genutzt werden können, Daten über Ihr Verhalten zu sammeln. Datenschutzinformationen

Praxisbeispiele

Datenschutzanpassungen auf Webseiten

1. Newsletter

Der Interessent muss der Anmeldung zum Newsletter aktiv zustimmen. Dazu muss er seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten durch Aktivierung eines Pflichtfeld-Häkchen mit Verweis auf den Datenschutz setzen. In der Datenschutzerklärung muss ausführlich erklärt werden, welche Daten zu welchem Zweck erfasst werden.

Damit gewährleistet werden kann, dass der Interessent sich mit seiner eigenen E-Mail-Adressen anmeldet, muss die Anmeldung über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren vorgenommen werden. Nach der Anmeldung wird bei diesem Verfahren eine E-Mail mit dem Bestätigungslink an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Erst das Anklicken dieses Links fügt den Interessent dem E-Mail-Verteiler hinzu.

Beispielbild: Eintragung zum Erhalt des Newsletters 
Beispielbild: Eintragung zum Erhalt des Newsletters

Sofern Sie in Weblication® die Newsletter-Funktion verwenden, müssen Sie wissen, dass die Daten der Abonnenten auf Ihrem Server gespeichert werden. Weiterhin werden zu jeder Aussendung die personenbezogenen Daten gespeichert und es kann nachverfolgt werden, wer einen Newsletter abgerufen hat, sofern die Einstellung dafür gesetzt ist (Eine Abschaltung ist möglich). Entsprechend müssen Sie dies in der Datenschutzerklärung dokumentieren.

Beispielbild: Hinweis im Datenschutz 
Beispielbild: Hinweis im Datenschutz

2. Kontaktformular und andere Formulare

Bei Formularen wie z. B.

  • Kontaktformularen
  • Prospektbestellungen
  • Online-Bewerbungen
  • Benutzerregistrierungen

gilt (wie überall beim Erheben von Daten) der Grundsatz der Datensparsamkeit. Es dürfen nur diejenigen Daten abgefragt werden, die zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen notwendig sind. 

Der Datenverarbeitung muss vor dem Absenden des Formulars aktiv zugestimmt werden. Das gängigste Verfahren dabei ist der Einsatz einer Pflichtfeld-Checkbox, welche der Ausfüllende bestätigen muss, um das Formular absenden zu können. 

Beispielbild: Einwilligung in die Datenverarbeitung mit einer Pflichtfeld-Checkbox 
Beispielbild: Einwilligung in die Datenverarbeitung mit einer Pflichtfeld-Checkbox

Im Datenschutz sollten Sie eine Erklärung dazu abgeben, wie mit den im Formular erhobenen Daten umgegangen wird.

Beispielbild: Hinweis im Datenschutz zum Kontakt- und Supportformular 
Beispielbild: Hinweis im Datenschutz zum Kontakt- und Supportformular

3. Einsatz von Google Analytics (oder andern Analyse-Tools)

Sollten Sie mit Google noch keinen Vertrag zur Datenverarbeitung im Einsatz mit Google Analytics haben oder aber einen, der vor September 2016 abgeschlossen wurde, sollten Sie diesen eingehen bzw. aktualisieren. Sie können sich diesen über folgenden Link herunterladen, ausdrucken und unterschrieben an Google schicken: http://www.google.com/analytics/terms/de.pdf

Darüber hinaus muss der von Google standardgemäß generierte Tracking-Code angepasst werden. Eine datenschutzkonforme Nutzung ist nur mit einer Code-Erweiterung möglich. Durch die Nutzung der Code-Erweiterung „anonymizeIp“ werden die IP-Adressen Ihrer Besucher anonymisiert.

Auch bei diesem Fall der Datenerhebung ist es notwendig, dass der Nutzer einen Widerspruch einlegen kann. Dafür hat Google ein Deaktivierungs-Add-on entwickelt, das aber nicht auf allen Endgeräten installierbar ist. Deshalb muss der Tracking-Code erweitert werden, damit ein Opt-Out-Cookie mit Hilfe eines Links oder einer Schaltfläche vom Benutzer gesetzt werden kann. Dieses Cookie verhindert die zukünftige Datenerfassung. Die oben beschriebenen Maßnahmen, sowie die allgemeine Auskunft, dass Google Analytics im Einsatz ist, müssen im Datenschutz aufgeführt werden. 

4. Cookies und IP-Adressen

Cookies
Weblication® speichert lediglich temporär gültige Session-Cookies im Hauptspeicher des Browsers, die nach dem Schließen des Browsers wieder verloren gehen. Diese Session-Cookies enthalten keine IP-Adresse, eine Rückverfolgung oder Identifizierung der Besucher über Cookies ist somit nicht möglich.

Übermittlung von IP-Adressen
In Weblication® Systemen (vor der Version 012.007.000.000) werden die IP-Adressen teilanonymisiert (die letzten beiden Blöcke der IP-Adresse sind anonymisiert), und in älteren Weblication® Systemen wurden und werden die IP-Adressen vollständig gespeichert.
In beiden Fällen (auch bei Teil-Anonymisierung) kann in Verbindung mit anderen Daten (z.B. bei Anmeldung für einen Newsletter zu einem bestimmten Zeitpunkt) auf einen Personenbezug geschlossen werden. Entsprechend ist dies in der Datenschutzerklärung auf der Webseite zu erklären. 

Ansprechpartner

Für die Erstellung eines datenschutzkonformen Nachweises empfehlen wir folgende Ansprechpartner:

  1. Rödl & Partner
    Frank Fischer
    Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht
    Telefon: +49 (0) 221 949909-307
    E-Mail: frnkfschrrdlcm
  2. Rechtsanwaltskanzlei Dr. Schwenke
    Dr. Thomas Schwenke
    Telefon: +49 (0) 30 / 91 49 80 12
    E-Mail: knzldrschwnkd
  3. SIEBERT GOLDBERG LLP in Berlin (eRecht24)
    Sören Siebert
    Rechtsanwalt Internetrecht
    Telefon: +49 (0) 30 / 29 04 54 51
    E-Mail: nfsbrt-gldbrgd

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

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