Kommunal-Intranet im Kreis Borken geht online

Schnell und umfassend informiert - diesen Anspruch realisiert unser auf Basis des Weblication® CMS umgesetztes Intranet für kommunale Verwaltungen. Die interne Plattform stellt die Übermittlung der internen News, den Wissensaustausch und das Team Messaging sicher. Darüber hinaus ermöglicht es digitale Projektarbeit und intensiviert die Kommunikation sowie den Informationsaustausch im Rathausteam.

Insbesondere für große Verwaltungen in Kreisen oder Städten ist die gezielte Information aller oder verantwortlicher Arbeitsgruppen von großer Bedeutung. Kommunikation, Kollaboration, Vernetzung sind wichtige Kriterien für eine hohe Arbeitszufriedenheit. Bei der Umsetzung der internen Kommunikationslösung für den Kreis Borken wurden gezielte UX/UI Anpassungen gestaltet, damit das Social Intranet grafisch und intuitiv überzeugt. Das Update der Personenprofile erfolgt täglich automatisiert über einen CSV-Import und das Sign in via Microsoft (EntraID).

Über die gegebene Funktionsvielfalt unseres professionellen Intranets wurden eine Ressourcenplanung (vielschichtige Nutzung für Raum- oder Fahrzeugbuchungen), kategorisierte Suche im Newsstream, Pinfunktionen für aktuelle Meldungen, ein individuelles Dashboard pro Benutzer*in mit Quicklinks und personalisiertem Newsfeed integriert, das Personenprofil um gewünschte Datenfelder (Fremdsprachenkenntnisse, Arbeitszeiten, Home-Office) erweitert und ein „wer macht was“-Dienstleistungsverzeichnis mit Such- und Filterfunktionen umgesetzt. Interne Kleinanzeigen unterstützen das Teammiteinander, um sich gezielt zu unterstützen oder gute Lösungen für das Ankommen von neuen Kollegen*innen zu gestalten.

Wir freuen uns über die ganzheitliche Zusammenarbeit mit dem Kreis Borken, nach der gemeinsamen Realisierung der Kreis-Webpräsenz, des OZG-konformen Bürgerservice mit unseren eGovernmentlösungen optiGov nun auch die interne Kommunikation mit unserem gotoMEDIA Kommunal-Intranet optimiert zu haben.